存储文件可能是一件麻烦事。你可能会觉得你的抽屉里堆满了旧信件、保证书、信件和收据。

随着我们进入新的纳税年度，现在是整理旧文件的好主意，看看你是否可以腾出一些空间。

但哪些应该保留，哪些应该丢弃呢?我们询问了专家。

遗嘱和授权书

Continuum的特许理财规划师理查德•沃特金斯(Richard Watkins)说，遗嘱和授权书的实体副本应该永远保存。任何年满18岁的人都应该考虑设立委托书。如果你生病或发生意外，不能自己做决定，这就赋予了别人在健康或财务问题上代表你做决定的权力。

在授权书的情况下，如果您必须向银行证明您有权做出财务决定，则需要提供原始文件。

“你可以在网上提供访问权限，但有些机构希望亲自查看原始文件。由于要求不同，请保留原始副本。安全总比后悔好，”沃特金斯补充道。

至于遗嘱，你可以把实体文件放在家里，也可以把它存放在律师、银行或存放遗嘱的公司那里。一定要告诉你的遗嘱执行人它在哪里。近年来，电子遗嘱变得越来越普遍，自2021年以来，所有新文件都自动生成了电子遗嘱副本。

养老金的文书工作

我们中的许多人在整个职业生涯中会换几次雇主，很容易忘记在不同雇主那里积累的养老金。

根据养老金蜜蜂委托进行的分析，目前估计有近500万个养老金罐“失踪”或被遗忘。大约10%的工人认为他们可能失去了价值超过1万英镑的养老金。

当你开始为新雇主工作时，你会收到公司养老金计划的详细信息。法律要求雇主以书面形式向你提供有关谁负责养老金计划以及支付多少的信息。

这些信息将通过邮件以纸质形式发送给您，您还应该收到包含关键信息的电子邮件。有关该计划的更多细节可能会在您的雇佣合同中找到。

确保你保留了与养老金有关的细节——或者至少记下提供者的名字——这样即使你离开了公司，你也知道如何获得养老金。

如果你不喜欢跟踪多个养老金，你可以将它们合并为一个——要么将它们转移到你当前雇主的计划中，要么通过私人个人养老金或自我投资的个人养老金自己管理它们。

当养老金终身津贴存在时，年长的储蓄者可能已经获得了养老金保护。这意味着他们可以享受更高的终身津贴，从2016年的125万英镑降至100万英镑。

Continuum的沃特金斯先生说，现在终身津贴已经被废除，人们可能认为他们不再需要养老金保护文件。但他建议你在接下来的六年里保留这些证书，以防工党政府上台并恢复终身津贴。

HMRC文书工作

如果你有工作，而你的雇主在税款到达你的银行账户之前就替你缴税，英国税务海关总署通常只要求你在相关纳税年度结束后的22个月内保留这些数据。因此，您应该保留2023-24纳税年度的纳税申报表副本(数字或纸质)，直到2026年1月31日。

然而，会计师事务所Blick Rothenberg的税务主管罗伯特•索尔特建议，如果你在提交纳税申报表的同时还在工作，那么至少要保留4年的记录，也就是到2028年。这可能是因为你申报了额外收入或申请了额外的养老金税收减免。

“我见过很多这样的案例，英国税务和海关总署错过了核心的申报截止日期，然后试图辩称纳税申报表有‘发现’。从广义上讲，如果HMRC认为在纳税申报过程中存在‘发现’，这至少给了HMRC四年的时间来调查此事。”

对于那些自雇的人，HMRC建议你保留你的记录至少五年。所以，在2023-24年，将副本保存到2030年初。

默认情况下，HMRC仍然会通过邮寄方式发出PAYE代码通知、询问信或潜在的少缴税款建议。然而，这并不意味着你必须保留HMRC文件的纸质版本。索尔特表示，你应该能够通过扫描信件来“存储”数据或信件。

保证

对于洗衣机、洗碗机和冰箱等昂贵的白色家电，消费者群体Which?建议保留某种形式的购买证明为六年，并持有任何保修文件的长度保修。

“如果你在6个月后发现产品有问题——你可以证明在购买时就有——而公司拒绝修理或退款，你最多有6年的时间向他们提出索赔，如果你在苏格兰，这一期限为5年，”which ?的消费者法律专家丽莎•韦伯表示。

如果你担心丢失纸质收据，那就在手机上拍下它的照片并存储起来，以备需要时查阅。

建筑工程

如果你花了钱翻修或升级你的房子，确保你得到了适当的证书。如果你决定在未来的某个时候出售，买方的律师会要求看到作品符合规定的证据。

MyBuilder.com网站的装修专家安迪•西姆斯(Andy Simms)建议，保留建筑监管证书、规划许可文件以及所有建筑师的设计图。

对于较小的工作，如更换门窗，您的保证与您的Fensa证书相关联-证明安装符合建筑法规-所以一定要保留它。Fensa证书通常会在门窗安装好后直接通过电子邮件发送给你。

您的安装程序应该执行此操作，但您可能需要提示他们。如果你的门窗没有证书，你可以在Fensa网站上花25英镑获得一份新的Fensa文件。”

他补充说，保留即将完成的工作的初始报价(通常通过电子邮件发送)总是值得的。当工作完成时，这可以作为评估工作的一种方式，并且如果在工作期间遗漏了任何内容，则可以列出潜在的问题列表。

锅炉维修文件也应该保存，因为不维修你的锅炉会使你的家庭保险无效，如果你需要索赔，这可能会导致问题

你可以扔掉财务文件

但是，您不需要保留所有文档。下面是你可以摆脱的东西。

• ATM收据
• 取款时不需要保留收据从提款机取钱，除非你有理由需要证明你已经取了规定的金额。
• 银行对账单这些都可以在你的简历上找到网上账户，有时可以追溯到7年前。但时间长短取决于你的银行。如果您认为将来某个时候可能需要副本，请每个月你可以下载你的账单，然后把它电子化各种铝合金elsewhere。
• 如果你穿过一件衣服，或者有其他原因不能退货，你最好扔掉收据。你也可以在30天后扔掉收据，因为在此日期之后零售商不太可能更换或退款。如果产品有缺陷，则例外。此外，确保你没有抛出保修单——比如昂贵的电子产品。
• 餐厅/食品收入:因为你已经走了吃完的食物，不需要留收据。但是，如果你需要报销工作费用来证明你花了多少钱，一定要保留收据。