在12月假期开始前不久，公司和知识产权委员会(CIPC)对董事修订实施了新的“身份验证和多因素认证”流程。

然而，从一开始，就出现了许多关于拖延和实际问题的抱怨，尤其是那些处理大型上市公司行政事务的秘书从业人员。

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太平洋财产保险公司于12月4日发布通知，提醒客户注意这一变化。

该公司表示，必须实施严格的控制和认证程序，“以减轻未经授权的董事修订的风险，并消除导致腐败和企业犯罪的漏洞”。

单因素认证不足

CIPC专员Rory Voller在12月的通知中解释说，由于董事修正案的增加，以及犯罪活动的普遍存在，历史上的“单因素”身份验证过程作为“可靠的身份验证控制”受到了挑战。现在人们认为这还不够。

“因此，这种多因素认证的目的是提供高水平的保证，即登录CIPC系统的实体代表就是他们所说的那个人，并且有权执行与该实体相关的相应修改。”

现在只有董事们自己才被允许进行修改，因为他们将单独获得一次性密码(otp)。

如果他们将登录信息提供给第三方服务提供商，CIPC将免除对公司账户进行修改的责任。

明显放缓

一位秘书从业人员表示，随着12月份的变化，成功提交修正案的数量明显下降。

这是由几个因素造成的，包括CIPC数据库中不正确的电子邮件和手机联系方式，主管没有收到otp或没有在规定的时间内作出回应，以及内政部的作用。

修订文件的发布日期和董事的身份证必须与内政部的数据进行核实。

然而，一位代理告诉Moneyweb，该部门的系统“大部分时间”都处于离线状态，因此不可能最终确定修正案。

CIPC表示，它“无法控制”身份证或身份证簿上的身份证明日期与民政事务总署持有的记录不匹配。

灰名单

去年3月，由于政府未能遵守有关防止洗钱、恐怖主义融资和扩散融资的国际标准，南非被列入金融行动特别工作组(Financial Action Task Force)的灰名单。

从那以后，为了摆脱“灰名单”，政府一直在疯狂地通过和实施立法，加强控制，增加额外的安全保障。

这包括通过《一般法律(反洗钱和打击恐怖主义融资)修正法》，该法修订了《公司法》、《金融情报中心法》、《信托财产控制法》和《非营利组织法》。

阅读:SA将获得受益所有权数据库以打击金融犯罪，另有三个国家实体将获得纳税人的机密信息

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去年灾难性的迁徙

去年1月，太平洋财产保险公司向其升级后的电子服务和Bizportal平台进行了相当灾难性的迁移。

这是它努力执行《一般法律修正法》对公司注册所要求的改变的一部分。它还应该让在南印度做生意更容易。

然而，由于挑战和问题，迁移最终停止并回滚。

阅读:CIPC升级电子服务和BizPortal平台

南非特许会计师协会(Saica)在当时发给其成员的通知中列出了事件的年表:

• 2023年1月9日- CIPC与内政部的核实沟通了一些初步问题，客户无法提交新的申请;
• 2023年1月14日-太平洋财产保险股份有限公司确认有更多的问题，特别是我与外国董事和名字从旧系统迁移到新系统有关;
• 2023年1月17日-太平洋财产保险股份有限公司外发otp和电子邮件的确认延迟;
• 2023年1月18日- OTPs和电子邮件恢复;
• 2023年1月20日-欧盟委员会没有决定回滚服务并迁移回旧平台(CIPC系统在1月20日周末关闭);和
• 2023年1月23日- CIPC公司确认他们已经回滚到旧的电子服务。

缺乏参与

一年之后，一个新的过程又出现了问题。私营部门的角色参与者哀叹，当政府实体改变直接影响其业务的系统或流程时，他们缺乏参与。

一位沮丧的服务提供商表示:“在设计系统时根本没有咨询。”从业人员希望向CIPC请愿，以获得专家的建议，这些专家可以修改或重写该体系。

另一位愤怒的从业者表示:“去年出台了大量新的合规措施，以至于在这个国家做任何事情都变得非常困难。”

在本期《SAfm Market Update with Mo》中，听听Jimmy Moyaha对InfoDocs首席执行官创始人Joshua Alexandre的采访neyweb播客:

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