Plooto审查

2024-05-22 17:13来源:本站编辑

编辑评分:9/10

Plooto的技术功能强大,可以自动支付账单,这是Xero和QuickBooks无法实现的,它与它们集成在一起。对于一键式,低成本的电子账单支付,Plooto是用户友好和有效的。

优点
  • 使用Plooto,您可以自动和定时支付账单,以适应您的现金流,并消除滞纳金,第二天付款。
  • 你可以。把你所有的账单移植到Plooto在一个点击和支付他们与另一个点击。
  • Plooto与QuickBooks和Xero无缝集成,以确保无错误的对账。
缺点
  • Plooto是一个AR和应付自动化解决方案。它不是一个涵盖从时间跟踪到财务报告创建等所有会计需求的会计软件平台。
  • 你通过Plooto支付的所有款项都有额外的费用n溢价。在Plooto的两种定价方案中,选择价格较高的一种,就无需支付这些费用国内在线支付。
  • 每笔交易10美元,国际与Plooto的所有交易都特别昂贵。

想要更多的选择?

欲了解更多选择,请查看《每日商业新闻》为2024年最佳企业会计软件服务挑选的其他内容。

查看所有最佳选择

选择具有出色账单支付选项的会计软件是一回事。选择会计软件是另一回事,它抛弃了手动的个人账单支付,转而采用自动的大规模账单支付。Plooto采用的是后者,并提供了管理现金流和要求提前付款折扣的定时付款选项。除了强大的AP自动化工具之外,还有基本的应收账款(AR)工具,用于管理现金流的双方。由于这些以及更多的原因,我们将Plooto命名为自动化AP的首选会计软件。

编者评价:

9 / 10

负担得起的价格
5/10
免费试用
10/10
强大的集成
10/10
发票和账单支付
10/10
自动化功能
10/10

为什么Plooto是自动化AP的最佳选择

Plooto是我们自动化AP的首选,因为你可以用它来支付你所有的未偿账单在字面上点击一下。当你这样做时,Plooto会自动将你的付款发送到你的会计软件(必须是QuickBooks或Xero),并对你的交易进行协调。我们发现,没有其他软件能如此无缝地消除一次支付一张账单的手工工作,同时还能简化对账流程。

除了这些简化的账单支付工具,Plooto还提供定时和次日付款,以完全控制您的现金流。使用定时付款,你可以在你知道你有现金可用的时候付款给你的供应商。第二天付款,你可以要求提前付款折扣。此外,Plooto的网络包括超过12万收款人,该平台还配备了基本的AR自动化工具。它拥有您所需要的一切,甚至更多,可以从头到尾自动化您的AP管理。

有了Plooto,你可以在一个地方查看所有未付的账单,然后一键支付。

可用性

Plooto是我们评测过的用户最友好的会计软件平台之一,正是因为它不是一个全面的会计软件。该供应商提供AP和AP自动化软件,仅涵盖会计软件的众多方面之一。因此,与其他会计软件供应商相比,您在Plooto仪表板中看到的功能要少得多。我们发现,这种减少的杂乱使Plooto的导航变得轻而易举。

你不能自定义你的Plooto仪表板,你不应该需要,因为它是令人难以置信的直观和直接。两个主要的集成是QuickBooks和Xero,这些集成与Plooto本身一样用户友好。也就是说,我们不太清楚Plooto和Xero的合作能带来什么。Xero已经是我们跟踪和支付账单的首选,所以自动化Xero的AP感觉有点多余。阅读我们的Xero评论,了解为什么我们对它的账单支付功能如此重视。

虽然Plooto不提供指导培训,但该平台非常简单,您可能不需要任何帮助即可开始。然而,Plooto确实提供了设置账户、连接银行和其他关键步骤的指南。一旦你完成了所有这些,你可能就不需要更多的帮助了。

Plooto特性

自定义自动化工作流

制定自己的规则,规定付款前由谁批准账单以及何时必须进行批准。

定时和次日付款

要求提前付款折扣与计划付款和避免滞纳金与第二天付款。

自动发票管理

当您将发票上传到Plooto时,平台会自动付款,并将发票和付款添加到您的会计软件中。

o网上支票付款

Plooto是我们评测过的为数不多的可以让你不用打印或邮寄任何东西就能进行支票支付的供应商之一。

庞大的供应商网络

Plooto网络上有超过12万收款人,你也可以在几秒钟内添加你的收款人。

基于“增大化现实”技术的自动化

除了先进的AP自动化套件外,Plooto还提供入门级AR自动化工具。

自定义自动化工作流

财务团队经常抱怨必须等待合适的团队成员批准费用而导致的延迟,而Plooto消除了这个令人头痛的问题。您可以使用Plooto创建自定义规则,将需要支付的账单自动发送给合适的团队成员进行审批。这些规则也会在适当的时候交付费用。其结果是简化,及时的账单支付,无论您的AP数量。

定时和次日付款

Plooto包括提前安排付款的工具,这可以很好地获得早期付款折扣。在折扣期结束前按时付款,这样你就能自动减少付款。

我们对Plooto的次日付款功能也印象深刻,该功能对所有Plooto用户开放。要开始使用这个工具,从您的银行账户转账到Plooto,并在支付账单时选择“Plooto Instant”。从那里,第二天,Plooto将钱存入你的供应商的账户,避免了长时间的银行持有期。最重要的是,与大多数当日支付技术不同,这项功能不需要额外成本。

自动发票管理

当您将发票上传到Plooto时,该平台会自动将发票添加到您的会计软件中。然后,它支付你的发票和更新你的会计软件,以反映你的付款。

这个功能给我们留下了深刻的印象,因为它节省了使用标准会计软件支付账单时经常需要的几个手动步骤。例如,在QuickBooks中,一旦账单填入您的帐户,您需要手动支付账单。与Plooto和QuickBooks集成,你只需要上传你的发票到Plooto,然后付款将自动发生。Plooto还会自动将您的发票添加到QuickBooks,这是我们为小型企业提供的顶级会计软件。阅读我们的QuickBooks评论来了解原因。

o网上支票付款

我们喜欢你可以使用Plooto的全数字平台进行支票支付。虽然电子支付现在在商业中占主导地位,但支付永远不会完全数字化,一些供应商仍然更喜欢支票。然而,大多数会计软件平台不支持支票支付。事实上,在我们审查的所有品牌中,只有Plooto和Zoho Books(我们为微商提供的顶级会计软件)提供支票支付。阅读我们的Zoho图书评论,了解为什么最小的企业可能更喜欢这个平台。

Plooto的支票支付工具比Zoho Books提供的支票功能更强大。虽然你必须自己打印和邮寄Zoho Books的支票,但Plooto会为你做这件事。Plooto还将在您的会计软件中协调交易,并保持完整的审计跟踪。然而,让我们感到失望的是,所有使用Plooto的支票支付每笔交易都要花费1.99美元。Zoho Books的支票支付套件中没有这样的额外费用。

Plooto为供应商付款创建支票的工具很容易使用,而且Plooto将代表您打印和发送支票。

庞大的供应商网络

Plooto网络拥有超过120,000家供应商、供应商和收款人。这意味着您想要支付的组织可能存在于网络中——如果没有,您可以在几秒钟内添加它。要做到这一点,只需确认收款人的姓名和地址,并加上你的账号。付款也很容易——选择收款人,输入付款金额,写一个简短的备忘。从那里,Plooto会给你付款。

Plooto可以清晰地显示你在其网络中的所有联系人,在同一屏幕上有一个简单的按钮可以添加新的联系人。

基本的AR自动化

Plooto将其广泛的AP自动化功能与基本的AR自动化工具相结合。这样,等式两边的现金流都是自动化的。

由于Plooto的AR自动化功能只是基本的,你不能用它们做很多事情。然而,少数可用的功能足以放松对你的现金流的任何主要束缚。您可以自动导入发票,设置预先授权的借方和建立定期付款。您还可以接受信用卡付款,并查看您的应收账款的付款状态。它不是最华丽的AR套件,但它给你提供了必需品-除了高质量的AP功能外,你还会得到一个不错的奖励。

Plooto成本

Plooto提供两种定价方案:Grow每月32美元,Grow Unlimited每月59美元。这些价格相对较高,尤其是那些只提供应收帐款和应收帐款自动化,而不提供全套会计功能的软件。例如,Zoho Books和Sage Accounting以相当低的价格提供了更多的功能,即使你选择了成本最低的计划。Sage会计是我们的首选基本会计功能。阅读我们的Sage会计评论了解更多。

除了相对较高的成本外,Plooto几乎对每笔交易都收取额外费用。除非你选择无限制增长,否则每笔国内电子交易要花费50美分。对于Grow和Grow Unlimited,需要支付以下额外交易费用:

  • 支票:每笔1.99美元
  • 国际支付:每笔交易10美元
  • 信用卡支付:2.9%,每笔交易外加30美分

虽然后者是信用卡支付的标准定价,但我们发现前两项附加费用是不必要的。也就是说,与许多会计软件平台不同,无论你选择哪种定价方案,你都可以获得无限数量的用户。另外,你还可以免费试用30天,包括10次免费的国内交易,看看你是否喜欢这个软件。这比许多会计软件供应商提供的14天要长。此外,Plooto也不收取安装、整合或次日付款费用,这在一定程度上弥补了它的成本。

Plooto的官方价目表清楚地列出了你每笔交易需要支付的成本。值得注意的是,Plooto Instant(第二天付款)不需要额外费用。

Plooto设置

在您创建帐户的那一刻,Plooto就准备好了-没有复杂的设置。我们喜欢的是,Plooto同样容易实现和使用,因为不是所有的会计软件都准备好开箱即用。Plooto的发布是如此简单,以至于我们对Plooto缺乏专门的实施辅助服务并不介意。

虽然您不太可能遇到设置Plooto的问题,但供应商提供了带有屏幕截图的书面教程,以防万一。其中包括Plooto大力推广的QuickBooks和Xero集成教程。这是该公司仅有的两项整合,我们觉得很失望。这意味着你只能在这些平台上使用Plooto,这意味着不能使用Wave Financial或我们选择的任何其他最好的会计软件。

一旦您完成了过去的实现并开始使用,您就可以使用Plooto的“入门”指南来加快速度。这也应该很容易-唯一要设置的自定义配置将是您的自动化工作流。虽然可定制的仪表板在全范围自动化软件平台中很常见,但Plooto相对狭窄的用例并不值得如此复杂。我们喜欢仪表盘的简单——你可能不需要入职功能或培训课程来让每个人都入职。

在你开设账户之前,就可以从它的网站上获得Plooto的“入门”指南。该指南是一个循序渐进的教程,其中包括您设置旅程的相关链接。

客户服务部

Plooto的客户可以在上午9点到晚上8点之间访问该品牌的客户服务。东部时间周一至周五。电话,电子邮件和实时聊天客户支持都是免费的。还有一些免费的资源可以让你在不联系Plooto的情况下自己回答问题,比如常见问题解答(FAQs)、博客、视频和帮助中心。

在安装过程中,您将可以访问同样丰富的支持资源。我们认为,用于安装的书面教程和操作指南是我们审查过的最强大的Plooto客户支持材料之一。其书面材料的质量,加上该品牌广泛的实际对话,给我们留下了深刻的印象。我们认为,Plooto的客户服务优于Xero, Xero使用的支持系统为支持电话设置了不必要的障碍。

Plooto缺点

Plooto的主要缺点非常明显:它只是一个AR和AP自动化工具,而不是一个完整的会计软件平台。你不能使用Plooto生成报告,跟踪工作时间,你可以转换成发票,纳税等等。像这样的综合功能是Plooto集成的两个平台的一部分:QuickBooks和Xero。因此,如果你需要全面的会计软件,Plooto是一个缺乏的平台,但如果你选择QuickBooks或Xero,它是一个很好的补充。

我们还发现,除非你选择价格更高的Plooto计划,否则所有的Plooto付款都会产生额外费用,这让我们感到沮丧。即便如此,只有国内电子支付是免费的——支票支付,国际交易仍需额外收费。后一种成本尤其令人望而却步,每笔交易10美元。相比之下,Zoho Books对支票支付完全不收费,而且在会计软件之外,还有许多低成本国际支付的解决方案。

Plooto方法

为了确定自动化AP的最佳平台,我们寻找了一个允许几乎即时的批量支付,几乎不需要手动操作的平台。我们还寻找在设置期间和之后很长一段时间内用户友好的软件,与主要的全面会计软件平台轻松集成。

经过深入的研究和分析,Plooto成为我们自动化AP的首选。它的自定义自动化工作流程,定时和次日付款以及自动发票管理工具都简单而强大。它庞大的收款人网络和伴随的入门级AR自动化功能也很好地补充了它的AP自动化功能。Plooto是一个高度可导航的、非常节省时间的平台,它将一些主要会计软件平台无法完全覆盖的AP需求从繁重的工作中解脱出来。

Plooto常见问题

企业使用Plooto自动向美国和国际收款人支付所有账单。它以补充而不是取代全面的会计软件的方式简化了账单支付。

是的,Plooto是一家加拿大公司,因此只向加拿大客户提供纳税功能,而不向美国客户提供。

通过Plooto网络向收款人进行电子支付需要三到五个工作日。对于纸质支票付款,Plooto在您的请求后的工作日发送支票,收款人存款通常在三到五天后发生。定时和次日电子支付也可以。

整体价值

我们推荐……

  • 希望实现大量账单支付自动化的企业。
  • 希望在现有QuickBooks会计软件中简化供应商付款的企业。
  • 需要定时或次日付款以避免滞纳金或要求提前付款折扣的企业。

我们不推荐……

  • 需要具有所有常用功能的会计软件的企业。
  • 企业需要具有成本效益的解决方案,使国际支付部分。

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